Flores, como estão. Bem, além do meu trabalho com papelaria venho desenvolvendo o trabalho de cerimonial e assessoria para algumas noivinhas, e devido algumas perguntas resolvi compartilhar este post, da Senna Eventos que achei bem interessante e explica qual a importância deste profissional. Então vamos conferir.
Vamos esclarecer e colocar aqui todas as informações possíveis sobre
esse assunto!!! Isso porque muitos casais ainda deixa esse item ser
tratado como “pequeno detalhe” diante todos os itens dos
preparativos… E muitas dessas vezes, o serviço do cerimonial somente é visto
assim por falta de conhecimento. Então o principal
objetivo dessa matéria é conhecer a fundo os serviços de um bom cerimonial.
Antes de mais nada,
vamos primeiro definir alguns conceitos…
O que é um
cerimonial?
O cerimonial
organiza e coordena todas as ações no dia do casamento para seguir todos os
protocolos de uma cerimônia de casamento. O cerimonial irá cuidar da harmonia
de todos os itens do grande dia, sempre supervisionando demais fornecedores
para que o que foi contratado seja cumprido e que tudo ocorra conforme vontade
dos noivos.
O que é
consultoria?
A consultoria, é um
serviço prestado na fase pré-evento, ou seja, antes do seu grande dia. Nessa
modalidade a consultora irá te auxiliar com dicas, indicações, tirar dúvidas…
Ela irá te instruir como e quando olhar algum item, o que se deve prestar
atenção na contratação de buffet por exemplo. Nessa modalidade, a consultoria fornece
uma base de conhecimento para que a noiva tenha segurança de planejar, e
contratar os serviços pendentes.
O que é assessoria?
A assessoria é um
outro tipo de serviço prestado também na fase pré-evento. Porém, além de
praticamente instruir o casal em questão de itens e tempo, a assessora também
acompanha o casal de noivas ajudando a decidir tudo. A assessora se envolve com
os orçamentos, situação financeira dos noivos e principalmente com o sonho do
casal… A assessora é responsável por juntar todas essas informações e levar o
melhor para o casal sempre levando em consideração valores, estilo, tempo e o
sonho dos noivos. Uma boa assessora é capaz de traduzir vontade dos noivos
sempre apresentando alternativas para que seja realizado. A assessora se torna
o braço direito do casal em toda fase dos preparativos.
Os serviços de
consultoria e assessoria podem ser:
·
Parcial: aplicado em alguma fase
dos preparativos, como por exemplo nos últimos 90 dias.
·
Total: em todas as fases dos
preparativos. A partir da assinatura do contrato até a data do casamento.
Agora que
entendemos melhor o conceito desses 3 tipos de serviços, vamos prosseguir.
Hoje em dia com tantos detalhes em um casamento, é impossível cuidar de tudo
sozinha. E não só por isso, hoje em dia o casal de noivos geralmente
trabalham e estudam, não tendo muitos momentos livres para cuidar do casamento.
E quanto mais o grande dia vai chegando, mais detalhes vão surgindo e mais
atenção deve-se ter. Esse é hoje o principal motivo de noivos contratarem um
serviço de assessoria ou consultoria.
Irei contratar
apenas o cerimonial do dia, pois apenas preciso que organizem o cortejo e dê
informações aos padrinhos.
Essa é a afirmativa
que mais aparece por aí… E também a que mais apareceu na pesquisa que realizei
para poder escrever esse artigo. Bom, se sua cerimônia for bem simples, com
poucos convidados, sem recepção e você teve a disponibilidade de resolver tudo,
ok! O cerimonial do dia realmente é a modalidade mais certa a se contratar
no seu caso, porém saiba de um detalhe:
Cerimonial do Dia em prática NÃO EXISTE. Esse nome foi dado para
ilustrar que a atenção da equipe que você contratou estará focada somente no seu
grande dia. Porém os serviços nunca são somente no dia.
Por mais que o
serviço que você contratou seja somente para o dia e o mais simples possível, a
cerimonialista precisa antes saber quem são seus fornecedores, dar uma
analisada nos contratos . Esses serviços que citei é o mínimo que é necessário
fazer.
Não há como
simplesmente a cerimonialista chegar no dia, sem conhecer previamente o que
você fechou para poder coordenar uma série de protocolos que exigem
conhecimento de tal informação. O que as vezes pode parecer
simples, não é assim. Mais do que apenas organizar o cortejo, a cerimonialista
cuida de detalhes de etiqueta e dá informações completas para padrinhos, lados
corretos, lapelas, tempo de entrada, etc.
Além disso, a
cerimonialista saberá dar sinal para os músicos quando estiver tudo pronto, ou
mesmo se houver algum problema, saberá também dar sinal para o padre/sacristão
ou pastor. Saberá conduzir pais, padrinhos, daminhas e pajens para ajudar o
trabalho do fótografo, entre muitos outros pequenos detalhes, como receber e
identificar os presentes, distribuir lembrancinhas e organizar a fila de
cumprimentos.
Dá para perceber
que o nome CERIMONIAL DO DIA apenas ilustra a situação de ter um foco principal
apenas no dia???Mas para que esse foco seja 100% perfeito, ao menos 30 dias antes
inicia-se trabalhos necessários para uma série de confirmações. E se você tiver
recepção aí que um mês antes a cerimonialista monta a cronograma do dia,
repassa horários, e literalmente cuida do tempo.
Tem como organizar
um casamento sem contratar um cerimonial? Como sairia mais barato, com ou sem o
serviço deles?
Normalmente noivas
que optam por não ter cerimonial, nem mesmo o do dia, acabam tendo que colocar
alguma amiga ou familiares para ajudar no dia. Como citei acima, o
casamento hoje em dia não é mais apenas chegar na porta da igreja e ali todo
mundo se ajeita. Vão ter padrinhos por exemplo, que irão saber alguma
coisa e outra, mas há pessoas que não vão saber de que lado ficar, que hora
entrar, esperar o casal de padrinhos da frente para entrar, ou seja, essas
coisas que muitas das vezes são chamadas até de “bobas”, mas que na hora de ver
a filmagem vai fazer uma grande diferença.
E outro detalhe:
Quem chegará mais cedo na igreja ou no local da cerimônia para checar se tudo
está sendo montado??? A cerimonialista é a responsável por isso…. Ela
chega no mínimo 1 hora antes para ver se tudo está acontecendo conforme os
noivos sonharam e assinaram um contrato.
E se você tiver
recepção a situação complica ainda mais… Pois serviços como recolher os
convitinhos, receber presentes, verificar se o buffet tá servindo tudo
quentinho, ou mesmo dar sinal para o DJ começar a música dos noivos… Cuidar das
horas extras dos fornecedores, entre muitas coisas!
O problema de
colocar uma amiga, tia, prima, etc, é que talvez elas possam conhecer da
organização do cortejo, mas o restante que necessita de supervisão constante
junto com o relógio não tem como um convidado da festa fazer!!!
Quanto ao preço, li
uma vez uma frase que dizia assim:
SE VOCÊ PENSA QUE É
CARO CONTRATAR UM PROFISSIONAL PARA O TRABALHO, ESPERE ATÉ CONTRATAR UM AMADOR.
Red Adar – Bombeiro
da American Oil
Acho que essa citação
diz tudo!!! Você pode dar sorte ao economizar e contratar um mal profissional
ou mesmo não contratar o serviço de um cerimonial. Mas se caso algo sair do
previsto, o preço para reparar algo que deu errado é incálculável. O
dia do seu casamento, não permite erros. Pois não haverá como fazer outra
vez!!!
Entendi! Mas posso
contratar o cerimonial do dia por último né???
Não. Em hipótese
alguma! Um cerimonial por mais simples que seja, trabalha com datas certas.
Trabalha com agenda cheia. Não solicite orçamentos para um cerimonial 30 dias
antes do seu casamento achando que como é somente para o dia dá tempo, pois não
é simples como já explicamos. Se você puder se programar e contratar esse
serviço com pelo menos 6 meses antes, é melhor para ambas as partes. Tando para
a cerimonialista se programar, tanto para você noiva, que terá sua data
reservada e um bom tempo para pagamento e talvez até preços melhores.
Tudo bem, irei
contratar o cerimonial mas também quero saber da assessoria ou consultoria. Até
onde vai o envolvimento de um cerimonial? Existe limite? Quem determina isso?
Caso for contratar
assessoria ou consultoria, o casal de noivos é que determina onde precisará de
mais ajuda. Apesar da assessora/consultora enxergar o evento como um todo, ela
irá auxiliar somente onde os noivos mais precisam. Nada impede da profissional
dar uns toques ali e outros aqui apenas como informação mesmo, mas esse limite
existe e você pode determinar. Existem noivas por exemplo que gostam da
presença de sua assessora na prova do vestido de noiva, já outras noivas querem
esse momento sozinhas. Tudo isso é determinado durante o primeiro briefing do
evento.
Mas o que realmente
é feito na consultoria ou assessoria???
Vários cerimoniais
tem os seus serviços personalizados… Mas alguns serviços podem ser inclusos
nessa fase pré-casamento. Tais como:
·
Consultoria financeira
·
Alinhamento de expectativas
·
Indicação de fornecedores de acordo com perfil dos
noivos
·
Gestão de orçamento
·
Check list personalizado
·
Cronograma periódico para não perder prazos
·
Reunião com todos os profissionais
·
Suporte para dicas e solução de eventuais problemas
·
Acompanhamento do andamento de serviços contratados
·
Acompanhamento de montagem do evento
·
Supervisão de buffet (contagem de bebidas, etc)
·
Reuniões com os noivos para fechar detalhes (lista
de pessoas importantes para tirar foto, alguma música especial, algum momento
especial,
·
Entre muuuitos outros, consulte o profissional que
irá contratar!
Em resumo, a
assessoria/consultoria te dará toda base para organizar as idéias, realizar
todos (ou vários) dos sonhos dos noivos, buscar alternativas, inovações sempre
com o objetivo de deixar os noivos e convidados curtir 100% da festa!
E o que eu acho
mais importante nos dias de hoje, é ajudar os noivos a poupar tempo… Uma boa
assessora irá te passar 3 ou mais fornecedores que combinem com o estilo do
casal e ali já é certo você fechar o seu, ao invés de orçar 10, 15
profissionais para comparação de preço.
Quando contratar
uma consultoria/assessoria?
Não há um prazo
estipulado para isso. Mas é indicado que por volta de 1 ano antes você
contrate sua consultoria e reserve sua data.
Procure uma
profissional que você tenha afinidade!!!
Ao solicitar um
orçamento, vá e visite e converse com a profissional, tire suas dúvidas e veja
a forma e o quanto vocês alinham as idéias juntas... Ter afinidade com a
profissional é muito importante, pois vocês vão ter contato até o dia do
casamento.
Não tenha o preço
como variável principal!!!
Avalie qual a
melhor opção para o seu casamento levando em consideração também os serviços
que serão prestados, a afinidade que você teve com a profissional...
Assessoria/consultoria é o tipo de serviço que não dá para avaliar somente por
valores. É preciso conhecer e conversar com a profissional para tirar suas
conclusões!!!
É um serviço muito
bom, mas quem não tem um orçamento bom provavelmente vai sempre cortar nessa
parte. É mais dor de cabeça pra noiva, mas reduz o custo. Ou seja, é supérfluo,
bem como "dia de noiva", "aluguel de carro",
"sandalhinhas personalizadas", etc.
Essa foi uma
observação que recebi durante a pesquisa que fiz sobre o serviço de cerimonial.
Pedi que as pessoas deixassem sua opinião sem se identificar, para que eu
pudesse ver como estava a visão de noivas e noivos com relação a este mercado.
Me chamou a atenção pela comparação de “serviços supérfluos como
cerimonial e sandalinhas personalizadas.
Hoje existem
diversos cerimoniais competentes no mercado de diversos valores. A busca pelo
que melhor te atende pode não ser fácil, mas no final valerá a pena. Você só
saberá a importância desse serviço quando ele se tornar uma lembrança gostosa!
Fonte: senna eventos
Bem minhas flores, o meu foi feito por amigos que trabalham com isso, e hoje também presto este serviço por reconhecer sua importância e por me dar um prazer enooooorme em ajudar as noivinhas a tornarem seu dia o dia dos sonhos. Mas pra isso além de boa vontade é preciso entender do assunto, no que a faculdade de turismo me ajudou bastante.
Espero que tenham gostado do post. Um xeru
